人事处下设人事综合科和师资档案科,主要工作职责是:
       人事综合科工作职责:
       一、科室内部管理与监督
1、制定人事综合科工作制度、负责招聘、员工关系等方面的报告、文件起草工作;
2、安排科室各项工作的落实、指导、监督,保障工作顺利开展。
       二、招聘工作
1、负责学院各部门岗位设置及人员编制工作,设定岗位说明书;
2、收集、汇总学院招聘需求,并根据学院发展情况,编制招聘计划;
3、负责高层次人才、行业人才的引进工作,负责招聘数据的汇总和汇报工作;
4、外部招聘渠道的建立和维系,与高校、人才中介机构建立的良好合作关系;
5、审核对外发布消息的严肃性和完整性;
6、计划并组织校园招聘工作。
三、员工关系管理
1、负责全院人员异动问题,处理员工离职以及辞退等手续办理;
2、根据每月统计的考勤情况,及时反馈并处理考勤问题;
3、做好合同管理,及时与教职工签订劳动合同以及合同的变更及续签工作;
4、审核、出具员工工作证明、收入证明、生育证明等各类文字材料。
四、人事综合事务
1、负责学学院学年度工作考核;
2、做好有关人事政策、薪资福利等咨询工作,处理社医保、公积金问题;
3、积极完成领导交办其它工作,配合人事处其他科室开展工作。


            师资档案科工作职责:
一、部门内部管理与监督
1、制定师资档案科工作制度,负责职称评聘、进修培训、师资档案管理方面的报告、文件起草工作;
2、安排科室各项工作的落实、指导、监督,保障工作顺利开展。
二、职称评聘
1、负责起草、拟定有关师资管理方面的规定和制度文件;
2、负责起草全校各类专业技术职务评聘的条件、办法,组织学院各系列专业技术职务的推荐、申报及评审等工作,并接受政策咨询;
3、审核专业技术职务资格确认证书、聘书的发放。
三、进修培训管理
1、协同用人部门做好新员工培训;
2、组织岗前培训以及教师资格认定的组织、评审、上报工作;
3、负责教职工在职进修、访问学者、技能培训、学术会议等进修管理工作;
4、负责全院教职工继续教育证书鉴定、确认工作。
四、师资档案管理
1、与档案管理机构加强联系,做好教职工个人档案材料的管理归档工作,审查调入和转出档案的完整性;
2、为学院相关部门提供所需的师资数据统计、负责上级部门下发的各类师资报表的填报;
3、负责人事处发文管理工作,及时进行有关文件收发管理和各种材料的收档整理工作;
4、协助做好教职员工年度考核工作,考核结果归档整理。
 
联系方式:
人事综合科:0591-83965239
师资档案科:0591-88212554


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