图书馆自动化及馆藏目录检索

1.图书馆自动化管理系统
       我馆选用了《汇文文献信息服务系统》点击进入。该系统涵盖了图书馆的主要业务功能。 
      《汇文文献信息服务系统采用C/S方式,后台数据库采用oracle数据库。主要有以下几个模块:采访模块、编目模块、典藏模块、流通模块、期刊模块、系统模块、统计模块。 
        整个系统统一设计,统一建库,统一各表数据等,各子系统间主要通过标准MARC或表的方式传送数据,具有高度的内部集成性与协调性。
2.图书馆目录及检索方法指导
     图书馆收藏的书刊采用《中国图书馆图书分类法》(简称中图法)分类法,各书库、刊库、阅览室、借阅室均使用分类排架方法,方便读者从书刊的学科知识体系入手查找文献资料。
2.1计算机馆藏信息检索介绍
     目前,图书馆已实现基于Web上的计算机馆藏目录检索。这种检索方法比传统的手工查找目录卡片要方便、迅速、快捷得多,提高了馆藏目录的查全率与查准率。读者可以了解自己所借图书的情况,从而避免所借图书超过应还日期。图书馆在三楼、四楼服务总台检索处均设有馆藏机检的计算机,可供所有到馆的读者查询。
2.2 Web状态下的馆藏目录检索
     Web状态下的馆藏目录检索主要用于网上图书、期刊的检索及借阅信息的查询,适用于校园网的用户,主要面向教师、学生读者。在Web状态中,连入国脉信息学院图书馆(网址为:http://192.168.30.254/),在这里可以进行馆藏书目系统检索。
     图书馆书目检索系统
     图书馆所提供的计算机检索有:书目查询(又称书目检索)、预约到馆、超期公告、新书通、读者登录等几个模块。
     (一)书目查询
     单条件检索
     单条件检索是最常见的检索方式。可以从标题、作者、主题词等多种检索入口,以前方一致、后方一致、中间一致、绝对一致四种匹配方式对检索词进行检索,显示检索结果的简单信息、详细信息和馆藏流通信息,可对检索结果进行排序。
     1、系统提供的检索词类型(或检索条件)有:标题、作者、主题词、标准编码(ISBN)、索书号、出版者、文献名。
     2、匹配方式:前方一致、后方一致、中间一致、绝对一致四种。
     A.前方一致:表示所输入检索词位于检索结果前部,即输入的检索词与目标检索结果的开头部分一致。如:在上例中,若选择前方匹配,则会检索到题名为《电子电路集锦》之类的书刊。
     B.后方一致:表示所输入检索词位于检索结果后面部分,即输入的检索词与目标检索结果的后面部分一致。
     C.中间一致:表示所输入检索词位于检索结果中间部分,即输入的检索词与目标检索结果的中间部分一致。
     D.绝对一致:表示系统将严格按照输入的词进行查询。如:在题名检索入口下输入“电子电路”,系统将检索题名为《电子电路》的书和刊。
     3、检索过程:
     a)  选择检索词类型(或检索条件)。点击“检索词类型(或检索条件)”下拉列框边的黑色三角,在弹出的列框中选择所需的检索入口,其缺省为标题检索。
     b) 选择匹配方式。点击下拉列框,选择匹配方式,系统缺省的匹配方式是“前方一致”。
     c) 在白色输入区域中输入检索要求。
     d) 选择适当的资料类型。本系统所提供的检索种类主要有:中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文视听资料、西文视听资料及所有。
     e) 然后按“查询”按钮或直接回车。
     f) 显示检索中记录的排序方式、每条记录的内容。
     ① 排序方式:可按标题、作者的升序或降序方式进行排列,选择排序栏可按相应项目进行排序。
     ② 每条记录的内容包括:题名、责任者、出版社、出版年、ISBN等。
     ③ 需要详细内容请点击对应的题名,出现详细的书目数据,主要有BASIC和MARC两种显示方式。
     书目详细信息与流通状况内容包括:题名、责任者项、出版项、载体项、价格、ISBN/ISSN(标准书号)、摘要、丛书名、主题词、馆内流通状况。
      高级检索
    高级检索与单条件检索相比,它可同时提供多种检索入口。可以从标题、作者、主题词等多种检索入口,以前方一致、后方一致、中间一致、绝对一致四种匹配方式对检索词进行检索,显示检索结果的简单信息、详细信息和馆藏流通信息,可对检索结果进行排序,使读者更快地找到所需图书。
     (二)读者登录
     读者可在此项目中进行登录,登录后页面自动跳转到读者管理页面。读者在登录时须注意的是:首次登录无密码,读者可在登录后修改密码;读者管理页面中无读者退出按钮,读者如想退出登录,可重新点击一次“读者登录”标签,系统将自动退出登录。
    (三)读者管理
     读者在登录后,系统自动跳转到此页面。在此页面中读者不仅可对个人的详细信息、证件密码进行修改;还可以进行证件挂失的办理和借书历史记录的查询、图书续借等操作。另外读者在登录系统后,还可以进行图书的预约与取消,预约记录会显示在读者管理页面中预约图书一栏。
图书预约:读者须先登录后,再进行书目查询,在检索结果中找到所需图书,点击所需图书的题名,进入图书的详细信息内容栏,点击图书题名上方的“预约”标签,就可出现预约窗口,点击“提交预约”即可。预约结果可在读者管理中查询,取消预约从读者管理中办理。
     (四)超期公告
     在超期公告中,读者可进行个人及他人的超期图书信息查询。超期图书信息内容包括:借书证号、读者姓名、所在单位、图书题名、图书外借时间和应归还时间等栏。
     (五)新书通报
     可查询一定时间内所到的新书。该页面将显示新书的题名、责任者、出版者、索书号,也可显示详细信息。
     (六)预约到馆
     通告归还到馆的预约书,通知读者尽快到馆借阅。如果读者预约的书已经到馆,本系统会在此显示预约通知。显示内容有:读者借书证号、姓名、单位、预约书题名、预约时间与通知时间。
     (七)分类检索
     该检索方式是按照中国图书馆图书分类法的类目来检索馆藏图书。以形象的树形结构提供《中图法》的不同等级类目,具有类目等级关系明晰,便于浏览,使用比较简单。读者可以通过浏览类目检索某个特定类目的馆藏书目及流通信息。在分类法检索窗口,左边栏内是类目信息,右边是某一类目所对应的馆藏书目。
     操作的顺序及原则:
     1.在左边窗口中单击类目前的加号“+”,以打开该类目的下级类目。点击类目名称后右侧显示此类目对应的数目列表,并展开其子类。
      2. “-”表示此类目下没有子类。点击“-”后隐藏其子类。当类目前的“+”号变为“-”号时,表明该类目没有下级类目了。点击类目名称后右侧显示此类目对应的数目列表。
     3.  ”表示此类目为最底层类目。 点击类目名称后右侧显示此类目对应的数目列表。
     4.  类目前图标相同的类目为同级类目。
     5.  双击某个类目检索该类目对应的馆藏。内容包括:题名、第一责任者、出版年限、出版社、ISBN、检索出的记录条数等。
     6.  如果想查看某种书的馆藏情况,请在右侧的窗口中双击该记录,在打开的窗口中显示该书的书目详细信息,包括馆藏册数、藏书部门、索书号、流通状态等。
      值得注意的是:在金盘图书馆书目检索系统中,分类检索又称分类查询,被放在书目查询模块中。

 

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